เครื่องปริ้นถือว่าเป็นหนึ่งในอุปกรณ์สำนักงานที่ทุกหน่วยงานต้องมี ซึ่งแต่ละบ้านก็อาจะมี เพราะว่าในการเรียน การทำรายงานก็จะต้องใช้เครื่องปริ้นด้วยเช่นกัน โดยเครื่องปริ้น เป็นอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์เพื่อทำหน้าที่ในการแปลผลลัพธ์ที่ได้จาก การประมวลผลของเครื่องคอมพิวเตอร ์ให้อยู่ในรูปของอักขระหรือรูปภาพที่จะไปปรากฏอยู่บนกระดาษ นับเป็นอุปกรณ์แสดลงผลที่นิยมใช้ เครื่องพิมพ์แบ่งออกเป็น 5 ประเภท ดังนั้นไปดูกันเลยว่าแต่ละประเภทมีลักษณะการใช้งานแบบใดบ้าง
Dot Matrix Printer
การทำงานของเครื่องปริ้นชนิดนี้ใช้หลักการสร้างจุดลงบนกระดาษโดยตรง หัวพิมพ์ของเครื่องพิมพ มีลักษณะเป็นหัวเข็ม (pin) เมื่อต้องการพิมพ์สิ่งใดลงบนกระดาษ หัวเข็มที่อยู่ในตำแหน่งที่ประกอบกันเป็นข้อมูลดังกล่าวจะยื่นลำหน้าหัวเข็มอื่น เพื่อไปกระแทกผ่านผ้าหมึก ลงบนกระดาษ ความเร็วของเครื่องพิมพ์ดอตแมทริกซ์อยู่ระหว่าง 200 ถึง 300 ตัวอักษรต่อวินาที เหมาะสำหรับงานที่พิมพ์แบบฟอร์มที่ต้องการซ้อนแผ่นก็อปปี้ หลาย ๆ ชั้น
Inkjet Printer
เป็นเครื่องพิมพ์ที่มีลักษณะการทำงานโดยการหยด หรือพ่นหมึกลงบนกระดาษ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ ตามที่เราสั่งพิมพ์ ไม่ว่าจะเป็นขาวดำ หรือพิมพ์สี โดย Inkjet Printer สามารถเติมหมึกเข้าไปเพื่อใช้งานใหม่ได้หากหมด หมึกที่ใช้ก็จะเป็นในรูปแบบน้ำหมึก จำนวน 4 สี คือ สีดำ สีฟ้า สีชมพู แดง และสีเหลือง โดยเครื่องปริ้นประเภทนี้ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน เหมาะสำหรับการใช้งานทั่วไป มีติดไว้ที่บ้านหรือสำนักงาน เป็นต้น
Laser Printer
ลักษณะการทำงานของเครื่องปริ้นเลเซอร์คือ ยิงเลเซอร์ไปสร้างภาพบนกระดาษ ซึ่งหากเปรียบเทียบกับเครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึกผลลัพธ์ที่ออกมาจะมีคุณภาพความละเอียดคมชัด พิมพ์ได้รวดเร็ว รวมถึงราคาเครื่องและการบำรุงรักษาก็สูงมากกว่าเครื่องพิมพ์แบบพ่นหมึกด้วยเช่นกัน ส่วนการใช้งานเหมาะ สำหรับงานพิมพ์ปริมาณมาก ที่ต้องการความรวดเร็วสูง
Plotter
เป็นเครื่องพิมพ์ชนิดที่ใช้ปากกาในการเขียนข้อมูลต่างๆ ลงบนกระดาษเหมาะสำหรับงาน เกี่ยวกับการเขียนแบบทางวิศวกรรม (เขียนลงบนกระดาษไข) และงานตกแต่งภายใน สำหรับวิศวกรรมและสถาปนิก ทำงานโดยใช้วิธีเลื่อนกระดาษ โดยสามารถใช้ปากกาได้ 6-8 สี ความเร็วในการทำงานของ พล็อตเตอร์มีหน่วยวัดเป็นนิ้วต่อวินาที (Inches Per Secon : IPS) ซึ่งหมายถึงจำนวนนิ้วที่พล็อตเตอร์สามารถ เลื่อนปากกาไปบนกระดาษ
Thermal Printer
เป็นเครื่องปริ้นใบเสร็จที่เราเห็นกันตามห้าง ตามร้านสะดวกซื้อ หรือตู้ ATM และเครื่องจ่ายบัตรคิวนั่นเอง หลักการทำงานของเครื่องพิมพ์ชนิดนี้ จะใช้ความร้อนจากหัวพิมพ์ถ่ายเทไปยังกระดาษเทอร์มอล ซึ่งเจ้ากระดาษเทอร์มอลนี้จะมีสารเคมีในตัวที่จะเกิดสีดำขึ้นมาเมื่อโดนความร้อนที่เหมาะสม
สำหรับการใช้งานทั่วไปแล้วนั้น เครื่องปริ้นประเภท Inkjet Printer จะเหมาะสมและได้รับความนิยมอย่างมาก เพราะการใช้งานที่ง่ายไม่ซับซ้อน ทั้งยังมีราคาที่ถูกตั้งแต่หลักพันเป็นต้นไป และยังพบปัญหาจากการใช้งานน้อยอีกด้วย ใครสนใจเครื่องปริ้นประเภทไหนลองเข้าไปเลือกดูได้ที่ LAZADA มีเครื่องปริ้นมากมายหลายแบบหลายยี่ห้อให้เลือกใช้ตามความต้องการเลย